10月19日，九江市檔案局張亞萍局長，辦公室主任黃生生等一行3人來我校進行檔案工作執(zhí)法檢查。學院檔案館館長張進、副館長陸蘇榕向檢查組匯報了學院整合后的檔案工作情況。隨后陪同檔案局領導實地察看了原九江財專檔案庫房和即將建立的九江學院新庫房，張局長一行隨機抽查了學院檔案檢索工具和檔案工作人員業(yè)務熟練情況。檢查結(jié)束后，學院吳副院長及檔案館全體工作人員聽取了檔案工作執(zhí)法檢查反饋意見。張局長首先肯定了我院檔案工作，認為，學院領導非常重視檔案工作，設立了機構(gòu)，配備了人員，下達了經(jīng)費。學院檔案工作任務重，人員少，但業(yè)務精，工作做得有條不紊。張局長同時指出學院檔案工作今后要加大對檔案法的宣傳、學習、貫徹，提高全校教職員工檔案意識；檔案工作要納入學院發(fā)展規(guī)劃，與學院發(fā)展同步；四校合并，原各校檔案要集中統(tǒng)一，妥善保管；要加強檔案業(yè)務基礎，找出薄弱環(huán)節(jié)；加強對重大活動，重大建設項目檔案的收集管理，加快檔案工作現(xiàn)代化、信息化建設。張局長殷切希望九江學院檔案館能成為九江市乃至江西省檔案行業(yè)上的一個亮點。
吳副院長代表學院領導，對張局長在學院建館之初，親臨九江學院檢查指導檔案工作表示感謝。她說通過檢查對我們怎樣提高對檔案工作重要性的認識，怎樣規(guī)劃建設檔案館，怎樣管理檔案等具有重要的指導意義。學院領導班子成立伊始，就認識到了建設學校檔案館的重要性，要求高起點、高標準建設檔案館，并充分運用信息網(wǎng)絡檢索工具，高水平、科學地管理檔案。
相信通過檔案局的不斷支持和學院領導的重視以及檔案人員的積極努力，學院的檔案管理工作在不長的時間內(nèi)會躍上一個新的臺階?！ ?
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